Тендеры представляют собой привлекательный путь для компаний к заключению прибыльных соглашений как с государственными учреждениями, так и с частными организациями. Тем не менее, подготовка к участию в торгах часто воспринимается как непростая задача, в особенности для тех, кто только начинает свой путь в этой сфере.

Рассмотрим последовательные этапы участия в тендерах, чтобы упростить этот процесс:

• Первый шаг – поиск подходящего тендера и регистрация на порталах и электронных площадках.

Важно определить, соответствует ли компания требованиям заказчика, обладает ли необходимыми ресурсами и компетенциями.

Для этого нужно найти тендер, изучить его и соотнести возможности и условия.

Первоисточник всех закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ - это официальный сайт Единой государственной информационной системы (ЕИС) zakupki.gov.ru либо электронная торговая площадка, где размещена сама закупочная документация. Для госзакупок используется 8 Федеральных электронных торговых площадок:

1. Сбербанк-АСТ (sberbank-ast.ru).
2. РТС-тендер (rts-tender.ru).
3. ЭТП ГПБ (etpgpb.ru).
4. АГЗ РТ (etp-ets.ru).
5. ЕЭТП (roseltorg.ru).
6. ТЭК-Торг (tektorg.ru).
7. ЭТП Фабрикант (fabrikant.ru).
8. РАД (lot-online.ru).

Коммерческие закупки проводятся на любых электронных площадках и сайтах, которые понравятся заказчику.

Чтобы получить доступ ко всем функциям ЕИС и площадок, необходимо пройти процедуру регистрации и завести личный кабинет на каждом из сайтов. Не забудьте, что для всех действий с электронными документами нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭП). Заказать ее можно в ФНС России или у доверенных УЦ.

• Второй этап – анализ требований тендерной документации.

Тщательно изучите все требования, техническое задание, условия договора и критерии оценки. Определите возможные риски и возможности.

Задайте вопросы организатору тендера для уточнения неясных моментов через запрос на разъяснение документации. Это можно сделать через площадку, где опубликован тендер.

Если в документах процедуры есть явные нарушения закона - пишите жалобу в Федеральную антимонопольную службу. К примеру, заказчикам нельзя нарушать конкуренцию и прописывать требования технического задания под одного производителя.

• Третий этап – подготовка и подача тендерной заявки.

Данный этап требует максимальной концентрации и внимания к деталям.

Соберите все необходимые требуемые документы. Список вы увидите в информации по тендеру. Чаще всего, это раздел: "Требуемые документы по составу заявки на участие".
Будьте внимательны, некоторые формы подаются обезличенными (1 часть заявки в конкурсе, например).

Определитесь с минимальным ценовым предложением для заказчика, подготовьте оплату обеспечительных платежей (обеспечения заявки, депозитов и т.д.).

В конкурсах и запросах предложений, а также в госзакупках с дополнительными требованиями по Постановлению Правительства России № 2571 от вас могут потребоваться подтверждения квалификации компании и опыт работы. Приготовьте заранее сканы своих договоров, актов, отзывов, уставных документов компании.

Заполните требуемые формы заявки в строгом соответствии с Техническим заданием и правилами законодательства о закупках. Соблюдайте все установленные сроки.

Прикрепите файлы в личном кабинете на площадке и дождитесь итогов рассмотрения заявок. Посмотреть их можно в протоколах в ЕИС или на площадке, где подавали заявку.

• Четвертый этап – онлайн-торги (в случае участия в аукционе)

Если вы участвуете в аукционе, то не забудьте в день торгов зайти в аукционный зал и с помощью специальных кнопок подать свои ставки с учетом шага аукциона и предложений конкурентов.

• Заключительный этап – заключение контракта и его исполнение.

Победитель тендера обязан заключить контракт (договор) с заказчиком в установленные сроки, подписав его электронной подписью на площадке и прикрепив документ, подтверждающий оплату обеспечения исполнения контракта (договора).
После того, как заказчик поставит свою подпись, начинается исполнение обязательств сторонами. Длится оно до закрытия сделки, актирования сторон и оплаты.

Автор статьи: Ежова Елена Николаевна (сайт https://elena-ezhova.ru/)